2025年上海落户政策持续优化，但“调档核档”环节仍是多数申请人易忽视的核心门槛。根据《持有〈上海市居住证〉人员申办本市常住户口办法》（沪府规〔2024〕17号）及官方实操指南，调档核档不仅影响审批进度，更直接决定落户成败。本文结合上海落户申请流程与真实案例，系统拆解调档核档全流程，揭示关键细节与避坑指南。

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一、上海落户申请流程：调档核档—上海落户的“隐形关卡”

调档核档是上海落户流程中的核心环节，其核心作用是验证申请人的学历、工作经历、职称资格等材料的真实性与合规性。根据官方数据，2024年上海居转户申请中，因档案问题被拒的比例高达37%，其中：

档案缺失（如高中档案、工作经历证明）占比22%

信息不一致（如社保缴纳单位与档案记录不符）占比11%

调档超时（长三角地区外需邮寄纸质档案）占比4%

在人才引进类落户申请中，人事档案的保管和核档可以分为两种情况——用人单位自行核档和受理点核档。

具有在沪人事档案保管资质的单位请按照规定的流程来做好调档和核档工作。如配偶随调/随迁等，同样需要先确认配偶工作单位是否具有人事档案保管资质。

二、上海落户申请流程：调档核档全流程

1. 预审通过：调档启动信号

触发条件：申请人通过“一网通办”平台提交材料后，市人才工作部门在15个工作日内完成预审。

系统提示：预审通过后，系统自动生成《流动人员人事档案调函》（长三角地区为电子版，其他地区为纸质版）。

2. 档案调取：两种路径的实操要点

长三角地区（江浙沪皖）：

🔸线上调档：通过“长三角政务服务一网通办”平台提交申请，原档案保管机构在3个工作日内完成电子档案传输。

🔸关键细节：需提前确认档案保管机构已接入长三角系统，避免因系统未对接导致调档失败。

非长三角地区：

🔸邮寄调档：申请人需持《流动人员人事档案调函》至原档案保管机构，通过机要通道寄送至上海人才服务中心。

🔸时效风险：机要通道邮寄时间约7-15个工作日，建议提前规划，避免超时。

3. 档案核档：材料真实性的“终极考验”

核档内容：

🔸学历档案：核实高中、大学学籍材料，确认学历真实性。

🔸工作经历：比对劳动合同、离职证明、社保缴纳记录，验证工作履历。

🔸职称资格：核查职称证书、聘任表，确认专业、工种与岗位匹配。

🔸核档周期：上海人才服务中心在收到档案后10个工作日内完成核档。

4. 核档结果：通过与驳回的临界点

通过条件：档案内容与申报材料完全一致，无虚假或缺失。

驳回情形：

档案缺失：如高中档案遗失，需补办《毕业生登记表》。

信息矛盾：如社保缴纳单位与档案记录不符，需提供补充说明。

5. 线下递交：核档后的“临门一脚”

材料清单：

核档通过后，系统生成《人事档案核实情况表》。

需与身份证、户口簿、居住证、社保缴纳证明等原件一并提交。

递交地点：各区人才服务中心（如浦东新区人才交流中心）。

6. 公示与迁户：调档核档的终极目标

公示周期：市人社局复核通过后，在官方网站公示5天。

迁户手续：凭《准予迁入证明》至原户籍地派出所办理《户口迁移证》。

三、上海落户申请流程：调档核档的5大关键细节与避坑指南

1. 档案保管机构的合规性

避坑点：档案需存放在具备人事档案管理权限的机构（如人才服务中心、国企/事业单位人事部门），私企或个人保管无效。

2. 档案材料的完整性

避坑点：

学历档案需包含《毕业生登记表》《成绩单》等核心材料。

工作经历需提供每段工作的劳动合同、离职证明及社保缴纳记录。

3. 调档时效的把控

避坑点：长三角地区外调档需预留15天以上时间，避免因超时导致申请终止。

实操建议：在预审通过后立即启动调档，同步准备线下递交材料。

4. 档案信息的准确性

避坑点：档案中的姓名、出生日期、工作单位等信息需与申报材料完全一致。

实操建议：通过“随申办”APP下载《参保人员城镇职工基本养老保险缴费情况》，核对社保记录。

5. 特殊情形的处理

档案遗失：需补办《毕业生登记表》或工作经历证明，加盖公章。

第三方派遣：需提供派遣机构与实际用工单位的协议及社保缴纳证明。

调档核档，落户成败的关键一环。调档核档是上海落户流程中“隐形但致命”的环节，其复杂性与严谨性远超材料提交阶段。申请人需要在预审通过后立即启动调档，预留充足时间处理突发问题。确保档案材料完整、信息一致，避免因小失大。如果大家对上海落户申请流程还有不明白的，可以点击左侧扫一扫添加顾问免费咨询